এই প্রথম মেলা পরিচালনার দায়িত্বে বীরভূম জেলা প্রশাসন। শর্তসাপেক্ষে মাঠ ব্য়বহারের অনুমতি দিল বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ।